1. Taken
- De vrijwilliger bepaalt in overleg met de contactpersoon/projectleider de inhoud van de activiteiten. Binnen het vastgestelde beleid en de functieomschrijving kan de vrijwilliger eigen initiatief ontplooien.
- Te allen tijde zal de vrijwilliger zich naar beste kunnen inzetten voor het belang van FRLB en haar bestuur.
- Vrijwilliger doet alles wat binnen zijn/haar kunnen mogelijk is om directe én indirecte schade aan FRLB te voorkomen. Dit zowel maar niet uitsluitend aangaande aansprakelijkheid, reputatie en financieel.
- Vrijwilliger zal zorgvuldig omgaan met de ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen en deze niet aan derden ter beschikking stellen, noch in fysieke als elektronische vorm.
- Vrijwilliger werkt uit naam van FRLB en voorkomt belangenverstrengeling. Zodra dit lijkt te ontstaan wordt het dagelijks bestuur van FRLB hiervan op de hoogte gebracht.
2. Verantwoordelijkheid
- De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen.
- In geval van verhindering (ziekte, vakantie) van de vrijwilliger zal deze tijdig FRLB op de hoogte brengen.
- De vrijwilliger kan in het geval van verhindering bij tijdkritische activiteiten een vervanger voor FRLB regelen. De vrijwilliger zal tijdig FRLB op de hoogte brengen van de naam van de vervanger. Het is aan FRLB om deze vervanging al dan niet te accepteren.
- Indien van toepassing zal de vrijwilliger ook andere, betrokken instanties op de hoogte houden van verhindering in het uitvoeren van de afgesproken taken.
3. Begeleiding
- De wijze waarop en door wie de vrijwilliger wordt begeleid, wordt bepaald door het dagelijks bestuur van de stichting.
- Indien door vrijwilliger of betrokken instanties gewenst, zal er op vooraf afgesproken intervallen een evaluatie van het functioneren van de vrijwilliger plaatsvinden.
- Mails op adressen van de stichting, ook persoonlijk gericht aan de vrijwilliger, en bestanden opgeslagen op kantoorcomputers en internetlocaties op naam van de stichting kunnen door het management ingezien worden.
4. Beloning
- De vrijwilliger ontvangt geen beloning voor de door hem/haar verrichte activiteiten.
- De vrijwilliger ontvangt een vergoeding voor vooraf afgestemde, werkelijk gemaakte kosten en een vergoeding voor in redelijkheid gereden kilometers.
- Vergoeding vindt plaats na declaratie en goedkeuring, bij gemaakte kosten onder overlegging van een betalingsbewijs. FRLB zal de vergoeding maandelijks overmaken op bankrekening van de vrijwilliger.
5. Geschillen
- In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en een andere persoon binnen de stichting zal de kwestie worden voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de stichting. Als deze partij in het geschil is aan de raad van toezicht van FRLB.
- Op afspraak kan er gesproken worden met een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Dit kan op verzoek van de vrijwilliger of het bestuur.
6. Verzekering
- FRLB is aangesloten bij de collectieve vrijwilligersverzekering via de Friese gemeenten. Deze garandeert een uitkering in geval van lichamelijk letsel of dood ten gevolge van een ongeval dat de vrijwilliger tijdens het verrichten van de activiteiten overkomt. Hierin is ook in een aansprakelijkheidsverzekering voorzien. Deze dekt de schade die de vrijwilliger eventueel tijdens de uitoefening van de overeengekomen activiteiten veroorzaakt.
- FRLB is verzekerd voor aansprakelijkheid, voor zover niet vallend onder artikel 6 lid 3.
- Vrijwilliger kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden bij opzettelijk wangedrag jegens de stichting, haar vrijwilligers of deelnemers. Dit ook na beëindiging van de overeenkomst.
7. Beperkingen
- Dit reglement is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
- Dit regelement is geen dienstbetrekking in de zin van de werknemersverzekeringen. De vrijwilliger verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet is verzekerd voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
- De relatie tussen FRLB en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
8. Beëindiging
- De partijen kunnen de overeenkomst zonder onderling overleg met schriftelijke kennisgeving (ook elektronisch) beëindigen.
- Vrijwilliger dient de door hem/haar te verrichten activiteiten zorgvuldig over te dragen dan wel af te ronden.
- Een vrijwilliger die in staat van beschuldiging gesteld is voor een feit dat FRLB direct of indirect schade kan berokkenen kan, hangende een eventueel onderzoek, door het bestuur met onmiddellijke ingang op non-actief gesteld worden.
- Artikel 1 lid 3 blijft ook na beëindiging of non-actief stelling van toepassing.
- Op verzoek van de vrijwilliger kan FRLB bij het einde van de overeenkomst een vrijwilligersverklaring/Europass opstellen, waarin onder meer de verrichte activiteiten worden vermeld.

