Joost is rayonhoofd Leeuwarden. Leeuwarden is de start en finish van de tocht en het rayon loopt (fietst) tot Sneek. Van deze route verzorgt hij de bewegwijzering. Samen met het hele team zorgt hij voor een goede start van de dag. Je vindt hem 14 januari dan ook vaak bij de toegangsdeur van de Elfstedenhal.

Alhoewel de dag wel erg vroeg start, is het elk jaar een feestje om al die fietsers te zien. Na zoveel jaar begin je een band op te bouwen met fietsers. Het is een echt tocht voor de sfeer.

Michaëla zorgt ervoor dat de fiets van elke deelnemer heel over de finish komt. Dit doet zij samen met 3 andere fietsenmakers, waar ze al 5 jaar mee samenwerkt tijdens de Winterfiets Elfstedentocht. Het team van fietsenmakers is heel de dag in de weer om al de deelnemers die problemen hebben met hun fietsen weer op gang te helpen. Ook is Michaëla elk jaar ter voorbereiding bezig om extra fietsenmakers te vinden, die zich ook graag als vrijwilliger voor de tocht inzetten. Dus stel dat jij een fietsenmaker bent, dit bericht leest, en denkt ik versterk het team van Michaëla graag. Voel je welkom om ons een berichtje te sturen!!

Michaëla geeft aan dat ze gewoon heel veel plezier haalt uit de dag en het echt voelt als een uitje voor haar en haar team. "De waardering en blije gezichten die je krijgt van de deelnemers die je weer op weg helpt, is voor ons de grootste reden om mee te doen."

Bij de Winterfiets Elfstedentocht is Esther de rondemiss. Hierbij wacht ze iedereen bij de finish op om een praatje te maken en medaille te geven. Of zoals ze zelf zegt ‘’Ik ga op de foto met alle zwetende mannen en vrouwen en hang een medaille om hun nek’’. - Dat gaat trouwens dit jaar een uitdaging worden, meer verklappen we nog niet… - Ook houdt ze in de gaten of de deelnemers eerst nog wat hulp van de EHBO nodig hebben voor ze op de foto gaan en aan hun welverdiende pastamaaltijd kunnen beginnen. Ze noemt zichzelf ‘’De vrolijke noot op het einde van de tocht’’.

Esther doet het voor de mooie herinneringen. Zo vertelt ze een verhaal over een man van rond de 70 die samen met zijn zoons de tocht ter nagedachtenis aan zijn net overleden vrouw fietste. ‘’De man fietste de tocht op een fiets zonder versnellingen, op zijn klompen, zonder dat ie getraind had. Om tien uur wordt eigenlijk iedereen die nog niet binnen is opgehaald en na de finish gebracht. Deze man was toen nog niet binnen, maar hij moest en zou hem halen. Dus besloten we bij hoge uitzondering de man door te laten fietsen, maar wel met een volgwagen bij hem te blijven voor als er iets mis zou gaan. Toen hij uiteindelijk om elf uur over de finish kwam had hij hem toch gehaald. Elke keer als ik eraan denk krijg ik weer kippenvel’’

Bij de Winterfiets Elfstedentocht staat Ben met een heel team bij de stempelpost in de Broerekerk in Bolsward. Hier zorgt hij dat de fietsers goed ontvangen worden met wat eten en drinken, om ze vervolgens een stempel te geven zodat ze met volle kracht weer door kunnen. Ook helpt Ben bij de opbouw van de stempelpost door alles klaar te zetten en rijdt hij vooraf even langs de Jumbo om al het eten en drinken op te halen.

Ben vindt het belangrijk dat mensen genoeg bewegen en een gezonde leefstijl hebben, en zo stimuleert hij dit graag. Zijn doel is om sporten voor elk persoon meer op de kaart te zetten door te laten zien dat iedereen op zijn eigen manier/tempo aan zijn beweging toe kan komen.

Als rayonhoofd ben je verantwoordelijk voor de doorgang van de deelnemers op een deel van de route. Van pijlen tot het begeleiden van vrijwilligers op de stempelposten. Hans heeft op zijn traject de posten Dokkum en Aldtsjerk onder zijn hoede. De laatsten van de tocht en afhankelijk van het weer ziet hij hier deelnemers in diverse stadia van vermoeidheid en verkleumdheid langskomen. Ook verzorgt Hans de fietsen-hekken op de hele route en helpt hij bij de start in de Elfstdenhal. Zo zet hij zich al 7 edities op rij in voor de Winterfiets Elfstedentocht.

Het simpelste antwoord hierop is natuurlijk "voor de deelnemers", maar hier zit natuurlijk wat meer achter. Hans vertelt ook dat hij het erg kan waarderen dat de tocht niet te massaal is, waardoor het niet ten koste gaat van de sfeer en de gezelligheid. Ook is het voor Hans een moment waarin hij zich samen met zijn familie voor een leuke activiteit in kan zetten.

Eric is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en daarmee initiatiefnemer en eindverantwoordelijk voor de Winterfiets Elfstedentocht. In 2014 werd hem vanuit de Fietsersbond en de Provincie gevraagd of er niet iets leuks met fietsen in de winter georganiseerd kon worden. Begin 2015 zou er namelijk in Leeuwarden een internationaal congres hierover georganiseerd worden. Natuurlijk was al snel de link met de Elfstedentocht gelegd. Inmiddels gaan we alweer op voor de 9e editie!

Tijdens het evenement zit Eric in het coördinatiecentrum in Stiens. Vanuit hier kan hij voortdurend de positie van mobiele EHBO teams en fietsenmakers zien. Ook verloopt alle communicatie tussen de stempelposten via hier, waarmee continu het verloop van de tocht in de gaten gehouden wordt.  Eric is dan ook achter de schermen de probleemoplosser van het evenement.

Eric vind het mooist aan de tocht dat het allemaal zo gemoedelijk en ongedwongen gaat. Alles draait om gezellig met elkaar een uitdaging aangaan, waarbij een korreltje zout soms wel eens van pas komt. Het gaat er dan ook totaal niet om wie de tocht het snelst fietst of wie er als eerst over de finish komt. "Ik heb het naar mijn zin als de deelnemers het naar hun zin hebben," zegt Eric dan ook.

Op de vraag wat Eric graag nog aan iedereen mee wil geven antwoordde hij: "Kleed je goed aan, het is ongetwijfeld een stuk kouder dan de rit van 2022..."