Deelnemen aan de Winterfiets Elfstedentocht is voor eigen risico. Paden en wegen kunnen glad of ongelijk zijn, objecten onverlicht en weersomstandigheden heftig. Ben je hier niet tegen opgewassen, dan vragen we je om NIET in te schrijven. En ja, 11 januari hartje winter, is juist daarom gekozen...
Over tenaamstelling en deelnemer
Je kunt alleen voor jezelf inschrijven, of met een heel team of bedrijf. Speciaal hiervoor hebben we de mogelijkheid om de team-/bedrijfsnaam op de stuurbordjes mee te laten drukken. Kun je nog eens extra laten zien dat jullie 'De ijskoude bikkels' zijn. Rij je solo, dan hoef je hier dus niets in te vullen (maar mag wel)
Voor één deelnemer
Vul bij deelnemer altijd de volledige (voor- en achternaam) van de deelnemer in. Wij zijn verplicht dit te administreren. Deze naam drukken we ook voor op het stuurbordje en de stempelkaart. Om privacy redenen is het mogelijk om ook een alias op te geven. Dan zetten we deze op het stuurbordje in plaats van je echte naam. De stempelkaart is wel altijd op naam gesteld. Let ook even op hoofdletters en zaken als Dâkjes en Tréma's, in principe drukken wij zoals ingevoerd.
Voor meer deelnemers tegelijk
De meer-persoons inschrijving gaat er niet standaard vanuit dat degene op wiens naam de inschrijving staat ook een van de deelnemers is. Zo kan de secretaris van een wielervereniging de leden inschrijven, zonder zelf deelnemer te zijn.
Heel formeel gezegd is de inschrijver (de tenaamstelling) de rechtspersoon waarmee de overeenkomst aangegaan wordt en de deelnemer degene die werkelijk op de pedalen gaat. Schrijf je alleen voor jezelf in, dan gaat dat via de speciale solo-inschrijving in een moeite door.
Schrijf je in voor meerdere personen, een bedrijfs- of wielerteam, en rijdt je zelf ook mee? Dan moet je dus 2x je gegevens invullen; bij 'Tenaamstelling' én bij 'Deelnemer'. Schrijf je voor een bedrijf of team in, dan is deze de tenaamstelling en de (personeels)leden zijn de deelnemers.
Bevestigingsmail
Wegens anti-spam bepalingen worden de bevestigingsmails met vertraging verzonden. Dit kan, zeker op 20 oktober, oplopen tot wel 12 uur. Heb je dus pas na een dag nog geen bevestiging, neem dán contact met ons op. Zeker als je online betaald hebt, zijn alle gegevens gewoon bij ons binnen en wordt je inschrijving verder verwerkt. De startgroepindeling wordt overigens later gemaakt, je krijgt eind december bericht als we ons op gaan maken voor het drukwerk.
Prijzen
Early Bikkel (16 september t/m 16 november)
90 km - € 42,50
140/160/200 km - € 50,-
Regulier (17 november t/m 14 december)
90 km - € 47,50
140/160/200 km - € 55,-
Rode Lantaarn (Vanaf 15 december)
90 km - € 52,50
140/160/200 km - € 60,-
Kortingen
NTFU/KNWU/Stepbond/KNSB lid*
€ 3,- korting
* Lidmaatschapsbewijs moet bij het ophalen van het startsetjes getoond worden.
Geboren vanaf 1 jan 2000
90 km - € 30,-
140/160/200 km - € 35,-
*Bewijs van leeftijd bij het ophalen van het startsetje tonen, niet combineerbaar met andere kortingen.
Bedrijfsteam met extra promotie (Minimaal 4 deelnemers)
€ 75,-
Alle genoemde bedragen zijn per deelnemer, recht op verleende korting moet aangetoond kunnen worden.
Bij annulering van de gehele of gedeeltelijke tocht, of het zelf niet meerijden is er geen recht op restitutie.
Wij zijn alle 11 jaar dat we deze tocht organiseren ieder jaar op de een of andere manier, door weer en wind, van start gegaan!
Teamnaam
Je kunt (maar hoeft niet) een teamnaam opgeven. Schrijf je voor een bedrijf in, dan is de teamnaam uiteraard de bedrijfsnaam. Wil je jezelf als bedrijf extra presenteren, vink alleen in dat geval ook '
Bedrijfsteam' aan. Bij een wielervereniging geef je de clubnaam in en bij een vriendenclub iets dat je toepasselijk vindt, maar vink dan dus
niet 'Bedrijfsteam' aan.
Fiets je niet in een team , vul bij Teamnaam dan niet je eigen naam in, dan komt die namelijk 2x op je stuurbordje te staan...
Is je team over meerdere inschrijvingen verdeeld, dan proberen we iedereen in dezelfde startgroep in te delen. Hierbij moet de teamnaam wel exact overeenkomen. 'For Climate' en '4 Climate' zijn echt verschillende teams!
Rijders op de 90 en 140 km starten altijd in groep 4 (Zie starttijden), Heb je qua afstand een gemengd team, dan start je dus allemaal in groep 4, of verdeel de deelnemers over 2 inschrijvingen; 200 en de rest.
Eigen verzorging
Een uniek aspect van deze tocht is dat er eigen verzorging mee mag. Uiteraard zonder de deelnemers te hinderen en je mag dan ook niet met de ploeg mee oprijden. Daarom komt er een aparte volgwagenroute beschikbaar, met parkeerplekken buiten de reguliere stempelplaatsen.
Let op! Het is niet toegestaan om met je ploeg mee op te rijden. Je bent een gewone verkeersdeelnemer en je houdt je aan de regels!
Je geeft de gegevens van jullie volgwagen door bij de inschrijving. Bij de uitgifte van de startkaarten krijg je een parkeerontheffing (Volgwagen magneetplaat) voor de Elfstedenhal. Hiermee mag je het terrein op, zolang je er uiterlijk 08:00 uur maar weer af bent. De politie controleert intensief! De volgwagenplaat verschaft geen speciale bevoegdheden, maar is wel duidelijk voor deelnemers en overig verkeer.
Neem je een volgwagen mee, dan hebben we natuurlijk het liefst dat deze fossielvrij rijdt.
Tip: Er zijn voor diesel duurzame, fossielvrije alternatieven met een tot wel 90% lagere CO2 waarde en vrij van fijnstof. Bij Kapenga wonen zijn laadpalen voor elektrische volgwagens beschikbaar.
Ophaallocatie op zaterdag 10 januari ntb.
Houd je inschrijfnummer gereed, dan kunnen we je snel helpen.
Weet je deze niet, of heb je een andere vraag? Meld je dan eerst bij de Helpdesk-tafel.
Korting
Heb je bij het inschrijven korting gekregen vanwege leeftijd of relevant bondslidmaatschap, dan moet je hiervan bewijs meenemen. Zonder ID of lidmaatschapskaart moet er alsnog bijbetaald worden!
Teams
Het is voor teams mogelijk dat de teamcaptain de startsetjes op komt halen. Zorg er dan voor dat je genoemde bewijzen van de teamleden kunt tonen en alle inschrijfnummers op een rijtje hebt.
Afhalen is ook mogelijk op:
Op de dag van de rit, 11 januari 5:45 - 8:00 uur - 'Elfstedenhal', Fryslânplein 1, 8914 BZ Leeuwarden
Zorg dan dat je niet te krap op je starttijd aanwezig bent. We doen ons best om je zo snel mogelijk op weg te helpen.
Parkeren deelnemers
Bij de rotonde in de Slauerhoffweg komen verwijsborden naar het steenslag parkeerterrein (Douwe Tammingaweg, 8914 BJ Leeuwarden). Speciaal voor elektrische auto's is het parkeerterrein van Kapenga Wonen op zondag geopend. Kun je nog even bijladen om de thuisreis weer energiek aan te kunnen.
Parkeren volgwagens
Uitsluitend volgwagens met een magneetplaat mogen op zondagochtend het terrein van de Elfstedenhal op. (Fryslânplein 1, 8914 BZ Leeuwarden) Deze zijn op zaterdag bij de uitgifte van de startsetjes op te halen. Plak de magneetplaat duidelijk zichtbaar, op een zo vlak mogelijk metalen deel van de auto. Denk eraan dat je deze bij de finish weer inlevert!
Kom je op zondag de startset(jes)ophalen, dan parkeer je de volgwagen op het naastgelegen WTC/McDonalds terrein. Vergeet je parkeerschijf niet!
Het terrein van de Elfstedenhal, McDonalds, ALDI, JUMBO en het WTC is ook op zondag blauwe zone, dus zet je auto als deelnemer hier niet neer!
Heb je nog geen volgwagen opgegeven en heb je er wel een, doe dit dan nog even via Mijn WF11ST. Dit is alleen mogelijk door de tenaamgestelde/inschrijver, zie inloggegevens in bevestigingsmail.
Starttijden en procedure
In 2026 gaan naar verwachting weer zo'n 1000 deelnemers in 5 groepen van start.
Steppers en skeelers op de 200 km mogen al rond 6:00 uur vanuit de oploop van de Elfstedenhal starten, anders halen ze de eindtijd van 21:30 uur mogelijk niet. Zij worden ingedeeld in startgroep 5 (Lijkt een beetje op een S...)
Daginschrijvers en rijders op de 160, 140, en 90 km starten altijd in groep 4 (omstreeks 8:00 uur). Heb je een qua afstanden gemengd team, dan start iedereen in groep 4. Wil je de 200 km rijders uit zo'n gemengd team toch eerder laten vertrekken, doe hiervoor dan een aparte inschrijving met een andere teamnaam.
Opstellen maar!
Op het voorrterrein van de Elfstedenhal komen twee opstelvakken. Deelnemers met startgroep 1 kunnen zich vanaf 6:40 uur in het vak op het voorterrein van de hal opstellen. Deelnemers met startgroepen 2, 3 en 4 wachten op het parkeerterrein. Na het vertrek van startgroep 1 kunnen zij zich in het vrijgekomen startvak opstellen. Als de rijders in de groep voor jou van start gegaan zijn, gaat de ingangsdeur open en kun je je in de omloop van de hal opstellen.
- Ga niet op het voorterrein of binnen in de hal staan wachten als jouw startgroep nog niet aan de beurt is, dat geeft namelijk veel vertraging bij de instroom.
- Rijwielen mogen uitsluitend in de omloop, dus niet in de entreehal.
- Ligfietsen en handbikes kunnen via een bypass vooraan in hun startgroep komen staan om beschadigingen te voorkomen, uiteraard tot de ingang open gaat.
- Let op, route vanaf de uiteindelijke start gaat tussen het parkeerterrein en het opstelvak door. Je kunt dan dus even niet oversteken!
Nadat het Friese volkslied geklonken heeft, gaat de officiële Elfstedendeur open en kun je aan je uitdaging beginnen...
Dan lust je wel wat...
Natuurlijk kun je bij de diverse horeca-gelegenheden die een stempelpost faciliteren even een bakje koffie met wat energierijks kopen. Stavoren heeft zelfs een compleet buffet. Een enthousiast team staat hier voor je klaar!
In samenwerking met enkele sponsoren delen we op diverse plaatsen ook wat gratis uit. Ter indicatie hier het schema van 2025:
- Sneek - Warme chocolademelk met een plak Ware Wieger (Sponsor Peijnenburg)
- Stavoren - Halve banaan
- Bolsward - Broodjes en boullion (Sponsor POIESZ supermarkten)
- Stiens - Erwtensoep en vega-champignonsoep
- Dokkum - Droge worst en/of een stukje kaas (Sponsor Weidenaar)
- Leeuwarden finish - Stamppot met wat te drinken.
Deze lijst is zo zorgvuldig mogelijk samengesteld, maar wij nemen geen verantwoordelijkheid voor de juistheid hiervan. Overleg eventueel ter plaatse met de vrijwilligers zodat je de oorspronkelijke verpakkingen kunt raadplegen. Ben je gevoelig voor bepaalde voedingsstoffen, dan is het aan te raden zelf wat extra mee te nemen.
Voor de catering bij de finish krijg je bij het uitreiken van de herinnering twee munten. Een voor de stamppot en een voor het drinken. Je krijgt deze munten dus niet meer bij het uitreiken van de startkaarten. Voor chauffeurs van volgwagens en supporters kun je nog wel voor € 10,- per setje muntjes kopen bij het afhalen van de startsetjes.
De finish is ook dit jaar weer gewoon in de Elfstedenhal. Supporters gaan via de hoofdingang naar binnen, de rijders komen via dezelfde (zij)deur binnen als in de ochtend.
In de omloop plaatsen we rekken waarin je je fiets kunt hangen. Hierna loop je verder, door de tunnel onder de ijsbaan door, naar het middenterrein. Hier krijg je je laatste knip in de kaart en je welverdiende herinnering. Ook krijg hier 2 consumptiemunten.
Fotomoment
Ook wordt op het middenterrein de finishfoto met de rondemiss gemaakt. We doen ons best deze nog dezelfde dag op onze cloud te zetten, zodat je deze trots op je Socials kunt delen. Uiteraard bieden we ook de gelegenheid om een foto met je eigen telefoon te laten maken.
Voor deelnemers die wegens een handicap niet naar het middenterrein kunnen lopen hebben we een rolstoel beschikbaar. Vraag de vrijwilligers die het stallen van de fietsen begeleiden.
Nog even 'Yn it waar sjen'
Na het officiële deel kun je met de muntjes die je bij je startsetje gekregen hebt een bord Lasagne en wat te drinken ophalen. In de grote tent op het middenterrein ga je dan nog even 'Yn it waar sjen', gezellig napraten. Om 22:00 uur gaat de finish dicht, dus we raden je aan uiterlijk 21:30 uur terug in de Elfstedenhal te zijn.
Mijn WF11ST
Via deze website kun je, na het inschrijven, inloggen met het mailadres van degene op wiens naam de inschrijving staat (de tenaamgestelde) en het wachtwoord die in de bevestigingsmail staat. Je kunt hier tot 31 december een beperkt aantal zaken aan je inschrijving aanpassen, hierna wordt je startgroep erin geplaatst (0 is nog niet bepaald) en het drukwerk besteld. Vandaar dat je je inschrijving vanaf 1 januari alleen nog in kunt zien.
Het is bijvoorbeeld mogelijk om de inschrijving van een rijder uit jouw team zelf om te zetten naar een andere naam. Handig als er iemand koudwatervrees heeft gekregen...
Moet er iets aangepast worden dat niet (meer) via Mijn WF11ST kan, stuur ons dit dan even via een reply op je bevestigingsmail.
